Подход
Вы видите свой проект так же, как его видим мы
На рынке проектирования заказчик платит вслепую. Мы открываем ему ту же рабочую среду, в которой живёт наша команда: единую таблицу управления проектом.
- АР82%76%
- КР64%61%
- ВК47%52%
- ОВ71%66%
- ЭОМ38%44%
- СС55%50%
- ТХ29%31%
Как бывает обычно
Вы подписываете договор и до контрольного срока живёте в режиме «всё по плану» со слов менеджера. А потом за две недели до сдачи выясняется, что АР ждёт работ от ВК, ВК — от ЭОМ, а ГИП «как раз собирался позвонить».
Как работаем мы
Vavilon Project открывает заказчику единую таблицу управления проектом. Вот что в ней видно.
- 1
Обновление раз в неделю
Таблица по вашему проекту обновляется раз в неделю. Откройте её в любой момент, отчёта ждать не нужно.
Таблица управления проектом · Обновлено в понедельник, 26 октябряСтадия «Проектная документация»
ШифрРазделСтатусПереданоПроверка доПЗРаздел 1. Пояснительная запискаСогласован05.1019.10АРРаздел 3. Объёмно-планировочные и архитектурные решенияУ нас на корректировке12.1026.10КРРаздел 4. Книга 1. Конструктивные решенияСогласован05.1019.10ИОС1Раздел 5.1. Система электроснабженияУ заказчика на проверке19.1002.11ИОС2Раздел 5.2. Система водоснабженияУ заказчика на проверке19.1002.11Проверка заказчика: 10 рабочих дней. Отработка замечаний: 7 календарных дней.
СтатусыИсходные данныеГотовностьСрокиПротоколыПередачаСтадииТаблицу можно листать вбок →
- 2
Исходные данные под контролем
Перечень данных, которые нужны от заказчика: когда и кому мы направили запрос, что уже получили и где лежит документ.
Таблица управления проектом · Исходные данные от заказчикаНаименованиеКак получитьЗапрос направлен заказчикуСсылка на ИДПолученоГрадостроительный план земельного участкаОфициальный запрос на бланке компанииПисьмо от 14.10ссылка16.10Результаты инженерных изысканийЗапрос с почты компании представителю заказчикаПисьмо от 14.10ссылка21.10Технические условия на подключениеЗапрос с почты компании представителю заказчикаПисьмо от 20.10ждём—Задание на проектированиеОфициальный запрос на бланке компанииПисьмо от 20.10ждём—Каждый запрос подтверждён письмом, каждый полученный документ лежит по ссылке с датой.
СтатусыИсходные данныеГотовностьСрокиПротоколыПередачаСтадииТаблицу можно листать вбок →
- 3
Готовность каждого раздела
Процент готовности каждого из разделов ПД и РД: архитектура, конструкции, инженерные системы.
Таблица управления проектом · Готовность разделовШифрРазделИсполнительГотовность (черта: план)СрокПЗПояснительная запискаГИП50%01.11АРОбъёмно-планировочные и архитектурные решенияОтдел АР30%01.11КРКонструктивные решенияПодрядчик0%01.11КР.РРРасчёт несущего каркасаОтдел КР0%01.11ИОС1Система электроснабженияОтдел ЭОМ0%01.11фактплан на эту датуисполнитель не в штате, раздел на контролеСтатусыИсходные данныеГотовностьСрокиПротоколыПередачаСтадииТаблицу можно листать вбок →
- 4
Сроки и отклонения сразу
Текущие планируемые сроки выдачи проекта. Отклонения видны сразу, а не постфактум.
Таблица управления проектом · Сроки выдачиОктНояДекЯнвПЗАРКР+10 дн.ИОС1ИОС2планпрогнозотклонениесегодняСтатусыИсходные данныеГотовностьСрокиПротоколыПередачаСтадииТаблицу можно листать вбок →
- 5
Протоколы с трекингом
Протоколы совещаний с трекингом исполнения: каждое решение со сроком и ответственным. Все вопросы проекта на контроле сроков и результатов.
Таблица управления проектом · Протокол совещанияСовещание: Заказчик и ПодрядчикПротокол № 12 от 22 октября, онлайн-совещание по ссылкеПрисутствовали: Заказчик, Генпроектировщик, ГИП№ТемаОтветств.СрокСтатусФакт1.2Направить заказчику ответное письмо с согласованием и ответами на вопросыГИП29.10В работе—1.4Передать задание на ЭОМ от ВКОтдел ВК24.10Просрочено—3.2Обновить график выдачи РД, направить заказчикуГИП26.10Выполнено25.10У каждого решения есть исполнитель, срок и статус, а протокол подписывают обе стороны.
СтатусыИсходные данныеГотовностьСрокиПротоколыПередачаСтадииТаблицу можно листать вбок →
- 6
Передача документации
Каждая передача оформлена актом: видно, что и в каком формате ушло заказчику, когда и чем это подтверждено.
Таблица управления проектом · Передача документации заказчикуПередаём по акту приёма-передачи: диск с документацией, акт выполненных работ в 3 экземплярах и сопроводительное письмо.
ШифрРазделФорматПереданоПодтверждение отправкиПЗПояснительная записка.dwg, pdf05.10Скриншот письмаАРОбъёмно-планировочные и архитектурные решения.dwg, pdf12.10Скриншот письмаКРКонструктивные решения.dwg, pdf05.10Скриншот письмаИОС1Система электроснабжения.dwg, pdf—ещё не переданСтатусыИсходные данныеГотовностьСрокиПротоколыПередачаСтадииТаблицу можно листать вбок →
- 7
Контроль стадий П и РД
Часть работ стадии РД мы выполняем заранее, ещё на стадии П, чтобы потом не возникло расхождений между стадиями. После получения разрешения на строительство (РНС) стадию «П» мы не корректируем. Все отклонения стадии «Р» от стадии «П», получившей положительное заключение экспертизы, мы контролируем и оперативно устраняем в РД, чтобы получить заключение о соответствии (ЗОС).
Таблица управления проектом · Контроль стадий П и РД- ПЭкспертиза пройдена
- РНСРазрешение получено
- РСверка с П
- ЗОСВпереди
Отклонения Р от П
3 найдено, 2 устранено
- Изменена отметка кровли секции 2Устранено в РД
- Смещена шахта ОВ на типовом этажеВ работе
- Уточнена трасса ввода ВКУстранено в РД
СтатусыИсходные данныеГотовностьСрокиПротоколыПередачаСтадииТаблицу можно листать вбок →
Наш подход к работе
- Занимаемся проектом только штатными сотрудниками по основным направлениям, на условиях 5/2
- Понимаем потребности заказчика: сроки и оптимизация решений
- Готовы пройти с вами путь от начала до конца проекта
- Составляем дорожную карту проекта со всеми этапами, контрольными точками и промежуточными результатами, чтобы заказчик и проектировщик ясно понимали ситуацию
Регулярный менеджмент
- Еженедельные совещания
- Фиксация протоколов встреч с ключевыми задачами
- Своевременные уведомления о ходе работ и решение ваших задач
Разрабатываем проекты в BIM-среде и AutoCAD
Стадии
Таблица сопровождает проект на всех стадиях
Концепция
Исходные данные запрошены, протоколы совещаний ведутся с первой встречи.
Проектная документация
Готовность разделов, статусы проверки заказчиком и сроки выдачи.
Рабочая документация
Сверка с «П», устранение отклонений в РД и передача документации по акту.
Авторский надзор
Решения и замечания остаются в протоколах с исполнителем и сроком.